C’est l’activité phare de l’archiviste de après la
conservation, elle s’inscrit même dans le processus de conservation. Le but ici
est d’anticiper sur les menaces (problèmes liés à la mauvaise gestion des
archives) pour faciliter le travail ou simplement réduire les difficultés lors
de la gestion des archives quand ces derniers passent sous la responsabilité du
Service des Archives.
La principale fonction de la sensibilisation est de créer un
climat favorable à la gestion pérenne des documents et cela en impliquant au
maximum les producteurs. Car, il est bien évident qu’une bonne production des
documents et gestion de ces derniers facilités l’archivage. Par production nous
indexons le choix des supports, la qualité des écrits et formats d’archivage.
Et par gestion, il s’agit des méthodes de conditionnement, de classement, etc. La
place du producteur n’est pas à négliger à la collecte et surtout à la
conservation, car elle peut aussi bien faciliter ou compliquer ces étapes de la
chaîne documentaire.
